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日本堆積学会　メールマガジン　◆2024年4月2日（1165号）
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堆積学会会員の皆様

日本堆積学会 2024 年熊本大会（2024 年 4 月 20?22 日）の第 2 報をご案内いたします．【1.連絡事項】，【2. 日程・会場】，【3. 大会参加費】，【4. 堆積学トーク・トーク発表者募集】，【5.託児室利用者募集】，【6. 大会参加に関する注意】，【7.今後のスケジュール一覧】についてお知らせいたします．

【1. 連絡事項】
(1) 講演申込，巡検申込は終了いたしました．おかげさまで多数のお申し込みをいただき，ありがとうございました．
(2) 大会プログラムを大会
HP（https://sites.google.com/view/ssjconference2024kumamoto ）にて公開しました．口頭発表37 件，ポスター発表 17 件です（緊急セッション，トピックセッション含む）．講演要旨集は，大会HP にて 4 月 15 日に公開予定です．
(3) 大会参加登録（現地・オンライン共通）の早期締切が 4 月 11 日です（受付フォーム登録，参加費のお支払い）．4月 12 日以降も当日まで参加登録は可能ですが，参加費は「直前申込料金」となります．
(4) 講演（口頭・ポスター）予定の皆様は「6.大会参加に関する注意」をよくご確認ください．

【2. 日程・会場】
＜日程＞　 2024 年 4 月 20 日（土）? 22 日（月）
20 日（土）：個人講演，緊急セッション，特別講演，総会議事，懇親会
21 日（日）：個人講演，トピックセッション，表彰式，堆積学トーク・トーク
22 日（月）：巡検｢天草地域の上部白亜系・古第三系と現世干潟堆積物｣

＜会場＞　熊本大学黒髪キャンパス（黒髪南地区）　理学部 1・2 号館 3 階（黒髪南E1）
〒860-8555 熊本市中央区黒髪 2 丁目 39 番 1 号

【3. 大会参加費】（現地参加・オンライン参加共通）
１．早期申込（4/11 までに申込・支払い）
・一般会員　3,000 円，学生会員　500 円
・非会員一般　7,000 円，非会員学生　2,000 円
２．直前申込（4/12 以降，当日まで）
・一般会員　5,000 円，学生会員　1,000 円
・非会員一般　9,000 円，非会員学生　4,000 円

【4. 堆積学トーク・トーク概要，発表者募集】
堆積学トーク・トーク（大会２日目夜）は，「イマどきのフィールド調査」をテーマとして実施することになりました．口頭発表やポスターだけではなかなか伝えきれない“フィールド調査の経験・体験談”ありませんか．Z世代はもちろん，かつて学生・院生だった皆さんとも，世代を超えて，野外だからこその面白さ，工夫，苦労，発見を写真とともに共有したいと思います．多くの方のご参加をお待ちしております（軽食を準備します！）．
発表希望は，メールにて受け付けいたします．宛先およびメールの様式は以下の通りです．

・宛先：conference  sediment.jp　＊ を@に変えてください．
・件名：2024年熊本大会申し込み＜お名前＞＜堆積学トーク・トーク＞
・本文：1）申込者（氏名・所属・連絡先）  2) 発表タイトル（仮で OK です）
・発表申込締切：4 月 15 日（月）
なお，参加に関するお申込は不要です．ふるってのご参加をお待ちしております．

【5. 託児室利用者募集】
新潟大会にひきつづき，託児室の設置を試行いたします．熊本大学キャンパス内の「託児ルーム」にてお子さまをお預かり，民間の出張シッターがお世話いたします．今回は，学会の補助により個人負担額は発生いたしません．ぜひお気軽にご利用ください．利用申込の方法は以下のとおりです．
(i) a: 利用日，b: 利用時間，c: お子さまの氏名，d: お子さまの年齢，をまとめて
nishidan  u-gakugei.ac.jp（行事委員・西田尚央宛）にメールにてお知らせください．
(ii) 利用申込締切：4 月 8 日（月）12:00

【6. 大会参加に関する注意】
＜すべての参加者の皆様へ＞
・大会参加登録は「受付フォーム」（ https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfvvZvJBwhe1fsm6ApfC07A8xO55TgWTAGtOqeEsOnRkrdE9A/closedform ）を通じて早めに行なっていただきますよう，ご協力をお願いいたします．
・大会参加登録費，巡検参加費は，Web決済でお願いいたします．いずれも上記受付フォームにて申込を行なったうえで，手続きをお願いいたします．
・Web 決済による支払方法
（i）受付フォームで各種申込を行う．
（ii）Web決済サイト（ https://japansedsoc.square.site/ ）にアクセスし，申込に対応した項目を選択のうえクレジットカード情報を入力して支払完了．
＊領収書は大会当日の受付にてお渡しいたします（オンライン参加の場合はメール添付）．また，クレジットカードをお持ちでないなどWeb 決済ができない場合や，当日参加の場合は，従来どおり現地での現金払いで対応いたします．

＜口頭発表の講演者へ＞
・口頭発表は発表 12 分，質疑応答 3分です．発表時間を厳守して下さい．（例年と異なるのでご注意ください！！）
・スライドのサイズ設定は 4:3 としてください．Windows PC を会場に準備します．
・発表者は講演スライドファイルの入った USBメモリ等を持参下さい．メディアおよびファイルは，ウィルス対策ソフトの最新定義で事前にチェック頂きますようお願いいたします．ファイルは遅くとも講演前の休憩時間までに会場のPCに直接コピーして下さい．なお，コピーされた講演スライドファイルは，大会終了後に責任を持って削除いたします．
・Mac ユーザー等の方でご自身のマシンの使用をご希望の場合，あらかじめ起動して会場wifi に接続し，オンライン配信用 Zoomに「講演番号_氏名（所属）」で入室した状態で待機してださい．講演順になったら，演台のプロジェクターに接続してください（HDMI）．アダプタは各自でご準備ください．

＜ポスター発表の講演者へ＞
・ポスター貼り付け用のボードのサイズは，A0（縦 118.9 cm × 横 84.1cm，縦長）です（例年と異なるのでご注意ください！！）．会場で準備する画鋲を使用して貼り付けてください．ポスターには，必ずポスター番号を記入して下さい．はぎ取り標本など重量物の展示を希望される方，テーブルや電源を使用される方は，事前に行事委員会までお知らせください．
・ポスター発表のショートトークは１人 3 分以内，スライドは合計 3 枚以内でお願いします．スライドのサイズ設定は4:3としてください．なおスライドファイルは事前にご提出いただきます．ご案内にしたがってご準備いただきますようお願いいたします．
・ポスター発表では，会場で概要をご紹介いただく「ショートトーク」の時間を設けます．当日の講演を円滑に進めるため，事前にショートトーク用のスライドを1つのファイルにまとめます．そのため，スライドのPDF ファイルを，以下の要領でご提出ください．
(i) 提出締切：4 月 17 日（水）18:00
(ii) 提出先（Dropbox）：https://www.dropbox.com/request/iCNEEP8JUK57oOmw45Hi
(iii) スライドは合計 3 枚以内でご準備ください（スライドのサイズ設定は 4:3）

＜オンライン配信の接続先等＞
・オンライン参加者には，大会直前（4 月 17日を予定）にメールで接続先を通知します．
・ポスター発表，総会，堆積学トーク・トークは対象外です．また，オンライン参加者は発表や質疑応答の参加はできず，聴講に限定した参加形式です．

＜懇親会参加の皆様へ＞
参加費は，6,000 円を基本として，学生は割引予定です．参加費のお支払い方法も含めまして，詳細なご案内を4 月 12 日（金）以降速やかにお送りする予定です．

＜巡検参加の皆様へ＞
参加費のお支払い方法も含めまして，近日中に詳細なご案内を別途お送りする予定です．

【7. 今後のスケジュール一覧】
・託児室利用申込締切：4 月 8 日（月）12:00
・大会参加登録・参加費支払い期限（早期）4 月 11 日（木）
・堆積学トーク・トークの発表募集締切：4 月 15 日（月）
・講演要旨集公開：4 月 15 日（月）
・ポスター発表ショートトークスライド提出締切：4 月 17 日（水）18:00
・オンライン参加接続先連絡（行事委員会→申込者宛）：4 月 17 日（水）

以上です．熊本にて皆様とお会いできることを楽しみにお待ちしております！

行事委員会

＜大会に関するお問い合わせ先＞
西田尚央（行事委員長）：nishidan  u-gakugei.ac.jp　＊を@に変えてください．

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